如果想创建一篇新文档，那么在帮助文档首页，点击“创建文档”即可。

如果想修改某一篇文档，那么在文档页面，点击“编辑”即可，如下图所示：

在没有发布的状态下，内容仅自己可见。如果想对外公布进行发布即可。

点击右上角的「发布」即可，发布后，内容仅自己和管理员可见，当管理员审核通过后，对外用户均可以查看。

一级目录：在当前行，点击一级目录即可

二级目录：在当前行，点击二级目录即可

三级目录：在当前行，点击三级目录即可

清除格式：选中内容之后，点击清除格式按钮，即可清除格式

路径：例如 %FR_HOME%\webroot\WEB-INF\reportlets\doc\Advanced\Chart\NewColumnChart\AxisCustom2.cpt

公式：例如CNMONEY(1200)等于壹仟贰佰圆整。

警告：例如 注：注意事项xxx。

目录：例如插入>单元格元素>插入图表

SQL：例如 SELECT * FROM [销量] where 地区 ='${地区}'

图片：点击后选择图片上传，图示规范参考文档图示标注规范。

链接：选中文本点击或者直接点击即可插入。

         注意：   ①复制粘贴网址的时候如果已含http抬头，需要去掉一个；

                     ②如果是要在文档内打开连接，就选择在本窗口，如果是要跳到别的网站，就选择默认的在新窗口打开

表格：点击选择行列数目即可插入

代码：点击即可插入

假设文档A目前最新版本是3，简称为A3，所有人都可以浏览A3，所有非违规用户都可以编辑A3；

一旦有用户编辑了A3发布了A4版本，比如这人是甲。那么甲和管理员看到的是A4，而其他人看到的依旧只是A3版本。且甲可以继续编辑发布，其他人都不能进行编辑，编辑发布后依旧是A4版本。

等到管理员审核批准A4后，其他普通用户和游客才能看到A4，以及编辑文档A4。