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文档图示规范

  • 文档创建者:susie
  • 历史版本:25
  • 最近更新:Wendy123456 于 2022-06-14
  • 1. 概述

    文档中配图是用户阅读体验的重要组成部分,因而需要对配图做出统一化的规范。

    注:图片里的文字无法被搜索到,因而如果图片内存在一些关键信息,也需要在图片下方添加文字,说明一下。

    2. 截图要求(必看)

    2.1 截图本身

    注意点正确示例
    错误示例
    在截图时,尽量选取一个完整的界面,不要留有多余边边框框的范围2.png3.png
    如果完整的操作界面中,仅部分内容需要展示。在不影响用户使用的情况下可以截部分界面,但仍需遵循上条规则4.png6.png
    如界面中空白部分较多,请自行调整窗口大小后再截图7.png8.png
    截图的界面要美观适宜,不要把文字压扁了,把图片挤变形了9.png10.png
    对于多界面的截图,可进行拼接,无需放置多张图片11.png12.png
    截图之前要把鼠标挪开,除非需要鼠标指引按键13.png14.png
    手机截图尽量删除导航栏,不要太私人化15.png16.png

    2.2 截图处理

    调整图片大小时应考虑以下几点:

    注意点正确示例
    错误示例
    同一篇文档中,同一软件的截图界面字体大小应保持一致17.png18.png
    同一篇文档中,同一窗口的截图大小应保持一致20.png21.png
    对于多张图片拼接,应当先拼接再调整大小。否则两张图片的清晰度不一致--

    同一篇文档中,序号大小应该一致

    注:给第一张要标序号的图片标完后,第二张直接复制第一张上的序号就行,这个方法适用于两张图片大小一样的情况;若两张图片大小相差较大,建议手动调整序号大小

    22.png23.png

    文档中图片需要设置大小:

    1655177133631726.png

    • 宽度为800:适用于截取了全部屏幕的图片,比如截取了整个平台的图片

    • 宽度为300:适用于移动端上的效果图

    • 其他尺寸:根据实际图片规则调整,遵循:同一篇文档中,同一软件的截图界面字体大小应保持一致规则即可

    3. 截图软件

    有的时候为了方便很多人喜欢用 QQ 截图或者各式各样的软件截图,但是不同软件截取的图片在文档中有不同的呈现效果,因而需要统一截图软件的使用。

    我们推荐使用专业截图软件 Snagit 截取和编辑图片。

    Snagit 下载: Sangit Download

    • Snagit 不仅支持截图还支持录屏,功能强大。

    • Snagit 自带的标注图示丰富,能在截图后完成很多标注行为,像数字编号、箭头、高亮等等。

    • Snagit 支持图层模式的编辑,自有的存储格式能完整的保留元素的图层信息,如果不满意导出的图示的效果可以随时回到软件中编辑。

    • Snagit 支持调整图片大小,多图拼接等功能。

    4. 标注规范

    我们使用 Snagit 结合不同的场景和需求,规范各种标注的使用。

    4.1 边框

    4.1.1 应用场景

    边框用于勾勒出图示中的重要信息或者重要步骤。

    4.1.2 操作方法

    点击「Shape」按钮,设置边框的属性值,设置完成后在截图中勾勒边框,下图中就有3个红色边框。

    边框的属性值按照步骤2和步骤3来设置,设置规范见下图的步骤3:

    注:设置好标注的属性值之后,属性值是不会变的,用户无需进行二次设置,因而非常方便。

    3c7d36f6416d0c5ef0a5187f41307e7.png

    属性
    边框颜色#FC262D
    边框粗细2pt
    边框阴影

    4.1.3 注意事项

    注意点正确示例错误示例
    要沿着有效内容区域进行勾勒,不要覆盖掉其他内容或者留有空白25.png26.png

    4.2 箭头

    4.2.1 应用场景

    箭头一般用于指向文字说明或者多个图片拼接时的指向说明。

    4.2.2 操作方法

    点击「Arrow」按钮,设置箭头的属性值,设置完成后在截图中添加箭头。

    设置规范见下图的步骤3:

    注:点击shift键,再拉动箭头,会生成横平竖直的线,不用手动调整。

    2d63aa2f7e66d2bbc5b48c22929049e.png

    属性
    箭头颜色#FC262D
    箭头线条粗细3pt
    箭头大小3pt
    箭头阴影

    4.2.3 注意事项

    注意点
    正确示例错误示例
    箭头尽量不用于递进的步骤,一律使用小序号27.png28.png
    注释类的箭头,应由注释指向被注释项29.png30.png
    箭头与边框、箭头与文字之间均应留有空白31.png32.png
    图片中有多个箭头时,应尽量满足横平竖直,多线平行等规则33.png34.png

    4.3 编号

    4.3.1 应用场景

    编号用于操作性图示中的步骤说明,清晰明了的编号可以让用户快速了解操作步骤。

    4.3.2 操作说明

    点击「Step」按钮,设置编号的属性值,设置完成后在截图中添加编号,下图中就有3个红色的数字圆形编号。

    设置规范见下图的步骤3:

    企业微信截图_16551863902808.png

    属性
    编号填充颜色#FC262D
    编号字体颜色白色
    编号类型1.2.3
    编号形状
    阴影

    4.3.3 注意事项

    注意点正确示例错误示例

    图片中编号要圆形,不要变形

    注:调整编号大小时,按住 shift 键调整,编号会保持圆形,不会变形

    40.png40.png
    图片中编号大小与图片中文字相差不大,编号不能太大
    40.png40.png

    4.4 文本

    4.4.1 应用场景

    给截图中的关键步骤或者重要内容添加说明性文字,但也只是简略文字,详细内容需要在文档中以文字的形式进行说明。

    4.4.2 操作方法

    1)点击「Text」按钮,设置文本的属性值,设置完成后在截图中添加文本框,在文本框中输入文字内容。

    设置规范见下图的步骤3:

    企业微信截图_16551890176968.png


    属性
    文本颜色#FC262D
    字体Arial
    字体大小16pt
    阴影


    2)图片背景颜色较深,应使用白底红字,如下图所示:

    企业微信截图_16551894168244.png

    属性
    文本颜色#FC262D
    字体Arial
    字体大小16pt

    4.5 脱敏处理

    4.5.1 应用场景

    当图片里涉及隐私、保密或敏感内容,这时候就可以使用水印功能来将敏感信息模糊掉,也就是马赛克功能。

    4.5.2 操作方法

    点击「Blur」按钮,设置水印的属性值,设置完成后在截图中添加模糊水印。

    设置规范见下图的步骤3:

    890aaba10dd24fedf9a127e291c2692.png

    示例:

    1565937995524105.png

    5. 扩展内容

    5.1 设置 Snagit 截图快捷键

    分配键盘快捷键,请单击Presets(预设),鼠标右键点击Add Hotkey,然后显示Press a hotkey,在键盘上按所需的组合键。

    image.png

    5.2 多图拼接

    5.2.1 应用场景

    一个图示需要拼接多个图片来进行直观演示。

    5.2.2 操作方法

    将多个图片拷贝到一张图片中,然后再将集中在一起的图片进行位置的调整和标注的设置。

    47.png

    5.2 动态 GIF 动图

    5.2.1 应用场景

    对于连续性的产品演示、功能演示、报表动态效果展现,需要采用 GIF 的形式来呈现。

    5.2.2 操作方法

    PC端:

    选择有效内容所在区域进行录制。

    1655191654149455.png

    录制完成后在 Snagit Editor 中将录制的视频简单裁剪后,转为 GIF 格式。

    45.png

    移动端:

    移动端使用手机内置的录屏软件或者应用市场的录屏软件录制视频,然后上传 PC 端,用 Snagit Editor 打开视频后转为 GIF 格式。

    手机端录制好的视频使用 SnagIt 打开后,在转成 GIF 时需要将其水平长度调整为400像素,以达到良好的移动端展现效果,调整方法如下图:

    46.png

    5.2.3 GIF 压缩

    原则上 GIF 超过2M是需要压缩的,GIF 大小跟屏幕截取的区域大小和录制的时间长短有关,所以在录制时有效范围尽可能选取得小一些,以及将录制时间控制在10秒以内。

    GIF太大上传到文档后,每次打开可能会有加载过慢的现象,因而如果 GIF 超过了了2M,那么需要在上传前先对其进行压缩处理。

    在线压缩工具:GIF压缩


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