历史版本15 :文档图示规范 返回文档
编辑时间: 内容长度:图片数:目录数: 修改原因:

目录:

1. 描述编辑

文档中配图是用户阅读体验的重要组成部分,因而需要对配图做出统一化的规范。

注:图片里的文字无法被搜索到,因而如果图片内存在一些关键信息,也需要在图片下方添加文字,说明一下。

2. 推荐软件编辑

2.1 截图软件

有的时候为了方便很多人喜欢用 QQ 截图或者各式各样的软件截图,但是不同软件截取的图片在文档中有不同的呈现效果,因而需要统一截图软件的使用。

我们推荐使用专业截图软件 Snagit 截取和编辑图片。

Snagit 下载: https://www.techsmith.com/download/oldversions

  • Snagit 不仅支持截图还支持录屏,功能强大。

  • Snagit 自带的标注图示丰富,能在截图后完成很多标注行为,像数字编号、箭头、高亮等等。

  • Snagit 支持图层模式的编辑,自有的存储格式能完整的保留元素的图层信息,如果不满意导出的图示的效果可以随时回到软件中编辑。

2.2 辅助软件

Windows 自带的图片编辑软件「画图」,使用该软件调整图片的大小,对图片的尺寸进行规范。

1572831252986480.png

3. 图示组成编辑

图示是由图片和标注共同组成的,下面分别对图片和标注做出规范。

4. 图片规范编辑

4.1 截取范围

截图时只需要截取有效内容即可,那么什么是有效内容呢,下面我们以截取报表预览图示为例进行说明。

报表预览时,报表的内容即为有效内容,我们只需要截取这一部分即可。同时需要注意截图时周围不要留有太多空白,按照下图所示的规范截取:

注:如果文档内容涉及到了工具栏,那么还需要截取工具栏的部分。

Snag_281c741f.png

截取有效内容后在文档中的呈现效果如下图所示:

Snag_282da732.png

4.2 图片大小

主要是要限制图片的水平长度,在保证图片清晰度的前提下,图片尺寸越小越好。

画图软件调整图片大小的操作如下图所示:

使用画图软件设置截图的水平像素后,垂直像素会跟随自动调整,因而只需要规范图片的水平长度即可。

Snag_283efa41.png

图片大小调整规范如下表所示:

注:规范中的数值单位为上图所示的像素。

原截图水平长度调整后水平长度
image ≤ 600不需要调整
600 < image < 800调整为 600
800 ≤ image < 1000调整为 800
1000 ≤ image < 1200调整为 1000
image ≥ 1200调整为 1200

4.3 窗口截取

当需要完整截取浏览器或软件的操作界面时,最终的截图尺寸会非常大,按照上面的图片大小规范调整会影响图片的清晰度。因而我们规定完整截图时,需要将界面窗口化后再进行截取。以截取设计器的操作界面为例:

将设计器窗口化之后,鼠标停靠在软件界面的边缘,会出现大小调整光标,拖动光标调整界面大小。

在保证保留有效内容的前提下,界面越小越好,然后再截取这个窗口。

截取窗口后按照上面图片大小调整规范再进行调整,这样清晰度和尺寸就得到了平衡。

Snag_2859a4fa.png

截取的窗口如下图所示:

Snag_285d13b3.png

5. 标注规范编辑

我们使用 Snagit 结合不同的场景和需求,规范各种标注的使用。

5.1 边框

1)应用场景

边框用于勾勒出图示中的重要信息或者重要步骤。

2)操作方法

点击Shape按钮,设置边框的属性值,设置完成后在截图中勾勒边框,下图中就有3个红色边框。

边框的属性值按照步骤2和步骤3来设置,设置规范见下图的步骤3:

注:设置好标注的属性值之后,属性值是不会变的,用户无需进行二次设置,因而非常方便。

3c7d36f6416d0c5ef0a5187f41307e7.png

3)示例

一定要沿着有效内容区域进行勾勒,不要覆盖掉其他内容或者留有空白。

正确边框:

Snag_287ba9d6.png

错误边框:
Snag_287c8d70.png

5.2 箭头

1)应用场景

箭头一般用于指向文字说明或者多个图片拼接时的指向说明。

2)操作方法

点击Arrow按钮,设置箭头的属性值,设置完成后在截图中添加箭头。

设置规范见下图的步骤3:

2d63aa2f7e66d2bbc5b48c22929049e.png

3)示例

箭头尾部要贴靠边框,头部跟文字间留有稍许空白,长度调整到适中即可。

正确箭头:

Snag_2889ab0b.png

错误箭头:

Snag_288a76c7.png

5.3 编号

1)应用场景

编号用于操作性图示中的步骤说明,清晰明了的编号可以让用户快速了解操作步骤。

2)操作说明

点击Step按钮,设置编号的属性值,设置完成后在截图中添加编号,下图中就有3个红色的数字圆形编号。

设置规范见下图的步骤3:

fa62cadf9aaac7d4aa9a584d636393f.png

3)示例

添加编号时要注意,编号的大小一定要跟截图协调,既不能太大也不能太小,这个没有具体的数值去规定,因而需要用户自己把握。

正确编号:

Snag_28949ee0.png

错误编号:

Snag_28958151.png

5.4 文本

1)应用场景

给截图中的关键步骤或者重要内容添加说明性文字,但也只是简略文字,详细内容需要在文档中以文字的形式进行说明。

2)操作方法

点击Text按钮,设置文本的属性值,设置完成后在截图中添加文本框,在文本框中输入文字内容。

设置规范见下图的步骤3:

3c619cef90aeb34ff3b18771693fb67.png
3)示例







5.5 脱敏处理

当图片里涉及隐私、保密或敏感内容,请注意处理掉,这时候就可以使用水印功能来将敏感信息模糊掉,如下图:


222

软件设置:


222

4.6 多图拼接

当一个图示需要多个拼接多个图片来进行演示,就可以在软件里拼接多张图片,如下图:

222
软件设置:

直接将一张图片拖拽到另一张图片里即可。


4.7 动态 gif 图

相对于图片,动态图的效果更加清晰。

1)PC 端直接使用 Snagit 进行录屏转成 gif 即可;

2)手机端录屏(iPhone 比如苹果录屏王软件)后把视频发送到 PC 端,再使用 Snagit 将视频转换为 gif 即可。

软件设置:

222