定时任务发送邮件

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  • 最近更新:Kevin-s 于 2019-06-05
  • 1. 描述

    在定时任务完成后进行邮件提醒,设置发件人和收件人,在任务完成的时候就会将结果邮件给收件人。

    2. 实现步骤

    邮件发送需要确定发件人邮箱和收件人邮箱,可在数据决策系统的管理系统>系统管理-邮箱中配置。

    2.1 发件人设置

    首先要设置邮件服务器(定义发送方),打开FR数据决策系统,在管理系统>系统管理-邮箱中配置发件人邮箱,配置完成后点击保存,如下图:


    注:邮件服务器可自定义,详细配置方式请查看邮箱。 

    注:提交前可以对配置好的邮件发送服务器进行测试,成功之后点击保存。

    2.2 收件人设置

    收件人设置就是指设置收件人邮箱,这里的收件人都是公司员工,即系统中的用户,收件人邮箱设置在 用户管理添加用户 的时候进行手动添加或者与数据集中的字段进行绑定导入。

    2.3 定时发送邮件

    定时任务的第一步——基本设置,可以设置用户组,根据用户、部门或者角色,用户组设置角色,多个用户可以加入同一个邮件角色,在第四步——文件通知,设置邮件通知时,收件人是默认用户组,此时定时任务执行完毕发送邮件时,会给角色中每个成员都发送一封邮件。

    在编辑定时任务的第三步——本地文件,可以设置附件存档格式,附件存档中勾选 Excel、Word 和 PDF,那么定时任务执行结果会备份为 Excel、Word 和 PDF,并以邮件附件的形式发送给收件人。

    首先,点击管理系统>用户管理>所有用户,点击添加新增用户,如下图所示:

    第一步——基本设置,填写任务名称,设置默认用户组,点击编辑,根据用户选择,点击确定,默认用户组设置完成,如下图所示:


    点击下一步,进入第二步——调度周期,按照默认设置,不做修改,如下图所示:


    点击下一步,进入第三步——本地文件,选择一张模板,文件名称可以使用模板中的参数进行动态显示(例如${p1}),也可以直接使用模板中单元格(例如${A1}),附件存档勾选 Excel03、Excel07、Word、PDF,如下图所示:

    点击下一步,进入第四步——文件处理,勾选邮件通知,如下图所示:


    邮件通知设置如下:

      收件人              默认用户组
    自定义邮箱(自定义邮箱支持多个邮箱,邮箱之间用“,”隔开)
      抄送、密送              选择平台用户
    自定义邮箱(自定义邮箱支持多个邮箱,邮箱之间用“,”隔开)
      邮件主题、正文            可自定义且支持公式

    如果想根据日期命名,则可输入公式,例如今天${today()},前两天 ${today()-2},勾选正文预览报表内容、正文加上结果链接、使用附件,点击提交,如下图所示:


    注:.cpr 文件是不会作为邮件的附件发送的,但是会在 schedule 对应的目录下生成 .cpr 格式的文件。

           邮件收件人支持自定义用户从2019年5月20日开始应用。

    2.4 收到的邮件

    如下图:


    注:邮件以 HTML显示,可复制内容。

    附件列表


    主题: 决策系统
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