文档图示规范

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  • 文档创建者:susie
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  • 最近更新:胡透透 于 2019-11-18
  • 1. 描述

    文档中配图是用户阅读体验的重要组成部分,因而需要对配图做出统一化的规范。

    注:图片里的文字无法被搜索到,因而如果图片内存在一些关键信息,也需要在图片下方添加文字,说明一下。

    2. 截图软件

    有的时候为了方便很多人喜欢用 QQ 截图或者各式各样的软件截图,但是不同软件截取的图片在文档中有不同的呈现效果,因而需要统一截图软件的使用。

    我们推荐使用专业截图软件 Snagit 截取和编辑图片。

    Snagit 下载: Sangit Download

    • Snagit 不仅支持截图还支持录屏,功能强大。

    • Snagit 自带的标注图示丰富,能在截图后完成很多标注行为,像数字编号、箭头、高亮等等。

    • Snagit 支持图层模式的编辑,自有的存储格式能完整的保留元素的图层信息,如果不满意导出的图示的效果可以随时回到软件中编辑。

    • Snagit 支持调整图片大小,多图拼接等功能。

    3. 图示组成

    图示是由图片和标注共同组成的,下面分别对图片和标注做出规范。

    4. 图片规范

    4.1 截取范围

    截图时只需要截取有效内容即可,那么什么是有效内容呢,下面我们以截取报表预览图示为例进行说明。

    报表预览时,报表的内容即为有效内容,我们只需要截取这一部分即可。同时需要注意截图时周围不要留有太多空白,按照下图所示的规范截取:

    注:如果文档内容涉及到了工具栏,那么还需要截取工具栏的部分。

    Snag_281c741f.png

    截取有效内容后在文档中的呈现效果如下图所示:

    Snag_282da732.png

    4.2 图片大小

    主要是要限制图片的水平长度,在保证图片清晰度的前提下,图片尺寸越小越好。

    SnagIt 调整图片大小的操作如下图所示:

    设置截图的水平像素后,垂直像素会跟随自动调整,因而只需要规范图片的水平长度即可。

    7041395c975ecba220a2f2bbe78f936.png

    屏幕分辨率为1920*1080的情况下,图片大小调整规范如下表所示:

    注:规范中的数值单位为上图所示的像素。

    原截图水平长度调整后水平长度
    image ≤ 600不需要调整
    600 < image < 800调整为 600
    800 ≤ image < 1000调整为 800
    1000 ≤ image < 1200调整为 1000
    image ≥ 1200调整为 1200

    4.3 窗口截取

    当需要完整截取浏览器或软件的操作界面时,最终的截图尺寸会非常大,按照上面的图片大小规范调整会影响图片的清晰度。因而我们规定完整截图时,需要将界面窗口化后再进行截取。以截取设计器的操作界面为例:

    将设计器窗口化之后,鼠标停靠在软件界面的边缘,会出现大小调整光标,拖动光标调整界面大小。

    在保证保留有效内容的前提下,界面越小越好,然后再截取这个窗口。

    截取窗口后按照上面图片大小调整规范再进行调整,这样清晰度和尺寸就得到了平衡。

    Snag_2859a4fa.png

    截取的窗口如下图所示:

    Snag_285d13b3.png

    4.4 动态 GIF 图

    1)应用场景

    对于连续性的产品演示、功能演示、报表动态效果展现,需要采用 GIF 的形式来呈现。

    2)操作方法

    PC端:

    选择有效内容所在区域进行录制。

    e4c6d8a4032a338e5bdd04eb98fff92.png

    录制完成后在 Snagit Editor 中将录制的视频简单裁剪后,转为 GIF 格式。

    a65e0fa7c06dd6989df86951475c461.png

    移动端:

    移动端使用手机内置的录屏软件或者应用市场的录屏软件录制视频,然后上传 PC 端,用 Snagit Editor 打开视频后转为 GIF 格式。

    手机端录制好的视频使用 SnagIt 打开后,在转成 GIF 时需要将其水平长度调整为400像素,以达到良好的移动端展现效果,调整方法如下图:

    163399eba56c2c4a2c892eb566cb298.png

    3)GIF 压缩

    原则上 GIF 超过2M是需要压缩的,GIF 大小跟屏幕截取的区域大小和录制的时间长短有关,所以在录制时有效范围尽可能选取得小一些,以及将录制时间控制在10秒以内。

    GIF太大上传到文档后,每次打开可能会有加载过慢的现象,因而如果 GIF 超过了了2M,那么需要在上传前先对其进行压缩处理。

    在线压缩工具:GIF压缩

    5. 标注规范

    我们使用 Snagit 结合不同的场景和需求,规范各种标注的使用。

    5.1 边框

    1)应用场景

    边框用于勾勒出图示中的重要信息或者重要步骤。

    2)操作方法

    点击Shape按钮,设置边框的属性值,设置完成后在截图中勾勒边框,下图中就有3个红色边框。

    边框的属性值按照步骤2和步骤3来设置,设置规范见下图的步骤3:

    注:设置好标注的属性值之后,属性值是不会变的,用户无需进行二次设置,因而非常方便。

    3c7d36f6416d0c5ef0a5187f41307e7.png

    3)示例

    一定要沿着有效内容区域进行勾勒,不要覆盖掉其他内容或者留有空白。

    正确边框:

    Snag_287ba9d6.png

    错误边框:
    Snag_287c8d70.png

    5.2 箭头

    1)应用场景

    箭头一般用于指向文字说明或者多个图片拼接时的指向说明。

    2)操作方法

    点击Arrow按钮,设置箭头的属性值,设置完成后在截图中添加箭头。

    设置规范见下图的步骤3:

    2d63aa2f7e66d2bbc5b48c22929049e.png

    3)示例

    箭头尾部要贴靠边框,头部跟文字间留有稍许空白,长度调整到适中即可。

    正确箭头:

    Snag_2889ab0b.png

    错误箭头:

    Snag_288a76c7.png

    5.3 编号

    1)应用场景

    编号用于操作性图示中的步骤说明,清晰明了的编号可以让用户快速了解操作步骤。

    2)操作说明

    点击Step按钮,设置编号的属性值,设置完成后在截图中添加编号,下图中就有3个红色的数字圆形编号。

    设置规范见下图的步骤3:

    fa62cadf9aaac7d4aa9a584d636393f.png

    3)示例

    添加编号时要注意,编号的大小一定要跟截图协调,既不能太大也不能太小,这个没有具体的数值去规定,因而需要用户自己把握。

    正确编号:

    Snag_28949ee0.png

    错误编号:

    Snag_28958151.png

    5.4 文本

    1)应用场景

    给截图中的关键步骤或者重要内容添加说明性文字,但也只是简略文字,详细内容需要在文档中以文字的形式进行说明。

    2)操作方法

    点击Text按钮,设置文本的属性值,设置完成后在截图中添加文本框,在文本框中输入文字内容。

    设置规范见下图的步骤3:

    c9ff26ece80d4ab6ff48da98653e534.png

    3)示例

    字体统一为 Calibri,红色,字号为11,不可改动。

    正确文本:

    Snag_2889ab0b.png

    错误文本:

    Snag_290a6c97.png

    5.5 脱敏处理

    1)应用场景

    当图片里涉及隐私、保密或敏感内容,这时候就可以使用水印功能来将敏感信息模糊掉,也就是马赛克功能。

    2)操作方法

    点击Blur按钮,设置水印的属性值,设置完成后在截图中添加模糊水印。

    设置规范见下图的步骤3:

    890aaba10dd24fedf9a127e291c2692.png

    3)示例

    1565937995524105.png

    5.6 多图拼接

    1)应用场景

    一个图示需要拼接多个图片来进行直观演示。

    2)操作方法

    将多个图片拷贝到一张图片中,然后再将集中在一起的图片进行位置的调整和标注的设置。

    67a867c14128ee504a4696d6691b2c7.png

    6. 注意事项

    1)步骤图示标注规范

    步骤图示中不允许使用箭头来表示步骤的走向,如下图:
    Snag_1be7304.png

    正确的步骤图示应该是使用编号来标注,如下图:

    Snag_1c0cade.png

    2)图片阴影效果

    我们文档系统是自带阴影效果的,图片上传发布后,自动呈现出立体效果。

    3)设置Snagit截图热键

    分配键盘快捷键,请单击Presets(预设),鼠标右键点击Add Hotkey,然后显示Press a hotkey,在键盘上按所需的组合键。

    image.png

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