数据显示方式

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  • 文档创建者:加菲喵
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  • 最近更新:susie 于 2019-05-31
  • 1. 描述

    在客户端的浏览器中,查看报表的效果都是通过对基础数据进行加工而来的。制作一张报表模板,首先需准备报表所需的基础数据。基础数据的来源方式有多种,可来源于数据库表、视图、存储过程,或是其他文本文件如Excel等等,详细请查看 数据集 ,不管数据来源于哪种方式,经过哪些预处理,最终都是返回如下图所示的一张或是多张二维表:

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    拥有了这些基础数据后,我们就可以对这些数据进行再加工,让其显示出我们所需的样式。其数据的显示方式有三种,分别为:列表、分组、汇总,如下图:

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    2. 列表

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    如上图,制作的报表展示出来的数据与数据集数据完全相同,即数据集中的每条记录无论是否重复都原封不动的展示出来,此为清单式明细列表。 在设计器中的设置方式如下:

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    可看到设为列表的数据列,以“S”表示,其对应英文 select。

    3. 分组

    分为普通分组、相邻连续分组和高级分组,如下我们对比看下三者使用的不同情景。

    3.1 普通分组

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    如上图所示,将数据列中相同项合并为一组显示的方式,我们称为分组显示。

    设计器中的设置方式如下:

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    可看到设为分组的数据列,用“G”表示,其对应英文 group。

    3.2 相邻连续分组

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    像这样只有连在一起的相同数据才进行合并的方式,我们称为相邻连续分组。

    设计器中的设置方式如下:

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    该分组方式的优点为:它一般是配合 SQL 中已排好序的列,对其实现的分组,这样实现的分组性能比普通分组会好一点,可解决分组慢的问题。其具体使用相邻连续分组功能来提高报表的性能优化,可查 巧用相邻连续分组 提高报表性能章节内容。

    3.3 高级分组

    高级分组又分条件分组和公式分组,点击自定义出现如下界面:

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    具体应用可参考 按段分组归并分组 和 自定义公式分组

    4. 汇总

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    对于表中的数值类型字段,我们可以设置其聚合方式,如:可以对销量字段,根据地区与销售员进行汇总求和;或计算出某地区某销售员所有产品的平均销量、最大销量、最小销量、产品个数等等。这些都属于数据的汇总。

    在设计器中的设置如下对销量进行数量汇总:

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    并将 E2单元格的父格设置为 B2,销量就可以按照销售员进行求和,如下:

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    主题: 报表设计
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