Word 导出常见问题

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  • 最近更新:Carly 于 2020-05-26
  • 1. 导出的格子中显示灰色的箭头

    1.1 问题描述

    若将某张报表导出为 Word 格式,打开导出后的 Word,可以看到每个格子后都有一个灰色的箭头。如下图所示:

    1590477075458282.png

    1.2 原因分析

    在 Word 里,灰色的箭头代表段落的标记,即一行的结尾处显示的回车符号。

    由于 FineReport 模板的界面是类似 Excel 的,且 Word 默认显示段落标记,所以导出为 Word 时,就会有段落标记。

    1.3 解决方案

    打开 Word,点击文件>选项>显示,取消勾选段落标记,就可以去掉灰色箭头了,如下图所示:

    2020-05-20_16-32-34.png

    注1:取消勾选段落标记后,下次导出模板或者打开其他 doc 文档,都不会显示灰色箭头了。

    注2:此操作只针对当前客户端,若将导出的文件发至别的客户端,需要在对应的客户端再进行如上设置。

    2. 导出的控件值与显示值不一致

    2.1 问题描述

    模板中存在控件,导出的控件值与预览时的显示值不一致,如下图所示:

    1589964805936292.png

    2.2 原因分析

    控件导出的是数据字典中的实际值,预览时显示的是数据字典中的显示值。如下图所示:

    image.png

    3. 导出 Word 无内容/报错

    3.1 问题描述

    • 现象1:普通报表导出 Word 后无内容,但是导出 Excel 没有问题。

    • 现象2:普通报表导出 Word 时报错11300002:行高列宽超出页面大小设置,如下图所示:

    image.png

    3.2 原因分析

    模板中某个单元格的宽度超出页面设置的边界过多。

    3.3 解决方案

    查看分页虚线前的单元格宽度是否过大,缩小对应单元格宽度即可。如下图所示:

    image.png

    4. 文字导出后显示为图片

    4.1 问题描述

    模板中预览时正常显示为文本内容,导出 Excel 时正常显示为文字,但导出 Word 后显示为图片。如下图所示:

    1590460577860164.png

    4.2 原因分析

    4.2.1 文本控制

    选中单元格,点击单元格属性>样式>对齐,文本控制设置为单行显示单行显示(调整字体)多行显示(调整字体),则导出word后,文字显示为图片。

    1590460930351817.png

    4.2.2 文本方向

    选中单元格,点击单元格属性>样式>对齐,文本方向设置为文字竖排(从左向右)文字竖排(从右向左),则导出word后,文字显示为图片。

    1590461149759204.png

    5. 设置页眉页脚后导出结果与分页预览效果不一致

    5.1 问题描述

    报表含有页眉或者页脚,导出后的 Word 与分页预览的结果不同,分页点不一致,内容下移或被断开显示了,如下图显示:

    image.png

    5.2 原因分析

    Word 中页眉默认距离顶端 12.7 毫米,FineReport 默认是 0。

    两者页边距、页眉的高度逻辑不同,导致导出 Word 后,报表内容可能被页眉挤下而造成下移或断开显示。

    5.3 解决方案

    点击菜单模板>页面设置>页面,将上边距设置为12.7mm,如下图所示:

    此时预览及导出 Word 时,页眉的顶端距离一致,从而导出结果与预览结果一致。

    2020-05-26_15-55-55.png

    6. 导出出现空白行/空白页

    导出出现空白行/空白页,有三种情况

    1)设置了页眉页脚,但未调整页面边距,导出出现空白行/空白页

    2)调整了页面边距,但页眉页脚为图片,导出出现空白行/空白页

    3)报表开启了双向自适应,导出出现空白行/空白页

    6.1 未调整页面边距

    6.1.1 问题描述

    模板设置了页眉页脚,导出的 Word,除第一页,每页多出一行空白行,如下图所示:


    6.1.2 原因分析

    Word 中页眉默认距离顶端 12.7 毫米,FineReport 默认是 0。

    两者页边距、页眉的高度逻辑不同,导致导出 Word 后,报表内容可能被页眉挤下而造成下移或断开显示。

    6.1.3 解决方案

    点击菜单模板>页面设置>页面,将上边距设置为12.7mm,如下图所示:

    此时预览及导出 Word 时,页眉的顶端距离一致,从而导出结果与预览结果一致。

    2020-05-26_15-55-55.png

    6.2 页眉页脚为图片

    6.2.1 问题描述

    页边距调整为12.7mm之后,导出的 Word 仍然存在空白页,如下图所示:

    image.png

    6.2.2 原因分析

    页眉页脚中有图片元素,导致导出 Word 后,报表内容可能被页眉挤下而造成下移或断开显示。

    6.2.3 解决方案

    在添加页眉页脚时,选择添加背景元素>图片,而非直接添加图片元素。如下图所示:

    2020-05-26_16-23-09.png

    6.3 模板双向自适应

    6.3.1 问题描述

    模板开启双向自适应后,在 Chrome 和 Firefox 浏览器下导出的 Word 和 PDF,存在多余空白页。如下图所示:

    image.png

    6.3.2 原因分析

    电脑 DPI 非 100%时,不同浏览器下自适应效果不同,导致导出的 Word 出现空白页。

    6.3.3 解决方案

    打开Windows 设置>系统>显示>缩放与布局,调整电脑 DPI 为100%显示即可。如下图所示:

    2020-05-26_16-41-29.png

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