1. 概述编辑
1.1 版本
报表服务器版本 |
---|
11.0 |
1.2 功能简介
拥有「多级上报」目录查看权限的用户在登录数据决策系统后,点击「目录>多级上报>上报流程管理」后,会打开一个上报流程管理标签页。
在该标签页内,用户可以对上报流程进行增、删、查看、修改等操作。
本章将介绍如何新增上报流程,新增节点,以及如何通过对节点的设置来实现用户所需的数据流转。
2. 添加流程编辑
在多级上报功能中,数据的流转依赖于流程中的节点。因此,需要添加一个流程,并设置好流程内的各节点。节点设置如下表所示:
管理员登录数据决策系统,点击「目录>多级上报>上报流程管理」。点击「添加」,新建一个上报流程,如下图所示:
设置项 | 说明 |
---|---|
节点名称 | 必填项 |
节点描述 | 非必填项 |
任务列表 | 必选项 操作人员可以对任务进行的一些操作 |
页面填报 | 必选项 系统会自动跟随「任务列表」中的选项来设置「页面填报」的默认选项, 用户也可自定义勾选 |
模版名称 | 必选项 绑定FineReport模板,即指定该节点的操作内容 |
参数设置 | 非必填项,指将参数传递到所绑定的模板中 |
操作人员 | 必选项 分配当前节点的使用权限给操作人 |
该节点所有操作人员完成后流转 | 1)若勾选,该节点所有的操作人员都完成了任务后,数据才会流转到下一节点; 2)若不勾选,某用户在上报完成后,数据直接到达下一节点审核 |
预警设置 | 非必选项 设置项为在流程到达该节点后,使用邮箱/短信/系统信息进行提示 |
2.1 权限编辑
权限编辑包括:任务列表、页面填报。
任务列表:操作人员可以对任务进行的一些操作。
页面填报:当任务流程流转到该节点时,与该节点绑定的模板下方会提供一些按钮用于任务的操作(与
相同)。权限 | 说明 |
---|---|
上报 | 下级工作人员将数据上报到上级部门。此时,数据已经被存储到数据库表中 注:上报涉及的用户,其用户名不能存在下划线,例如A_B,否则会导致用户无法接收到上报消息。 |
审核 | 上级部门人员对下级部门人员上报上来的数据进行审核,可对其进行 和 操作;若执行回退操作,会将原上报任务退回到原上报人,再其重新上报、审核通过后,该条数据会覆盖掉数据库表中的原数据 |
分发 | 点击任务操作中「分发」选项, 用户可在该节点,为所需流程创建新的任务,并分发至其他操作人员。 当其他操作人员完成新的任务后,原节点的任务才可继续流转下去。 |
关闭 | 指用户对当前流程进行非正常性关闭 |
查看 | 点击任务操作中「查看」选项,用户可查看当前任务的流转情况。 所有节点默认均已勾选上该选项 |
注:上报流程的一个节点上可以有多个任务列表,但是上报和审核不能同时存在,且上报和审核按钮必须存在一个。
2.1.1 上报
点击「上报」,为操作人分配「上报」权限。
在该节点操作人的任务列表中,会提供「上报、查看」按钮。
在在该节点所绑定的模版中,会提供「备注、任务流程查看、保存、上报」按钮。
如下图所示:
2.1.2 审核
点击「审核」,为操作人分配「审核」权限。
在该节点操作人的任务列表中,会提供「审核、查看」按钮。
在在该节点所绑定的模版中,会提供「备注、任务流程查看、保存、通过、退回」按钮。如下图所示:
2.1.3 分发
点击「分发」选项,
用户可在该节点,为所需流程创建新的任务,并分发至其他操作人员。如下图所示:
注:多级上报同一个任务中,如果进行3次以上的分发,会由于字段长度限制而导致分发失败,可将finedb中 WorkflowTaskImpl#sonTaskId字段长度调成1000避免分发失败。
2.1.4 关闭
点击「关闭」选项,
当前流程进行非正常性关闭,如下图所示:
2.2 模板操作
模板操作是指为当前节点绑定操作模板以及操作人员等。
设置项 | 说明 |
---|---|
模板名称 | 绑定FineReport模板,即指定该节点的操作内容 |
参数设置 | 指将参数传递到所绑定的模板中 |
操作人员 | 分配当前节点的使用权限给操作人,可以根据用户和角色分配。 1)用户选项下包括平台用户和自定义用户
注:从第二个节点开始,用户选项下变更为包括平台用户和自定义流程匹配。 2)角色选项包括平台角色和自定义角色。
注:从第二个节点开始,角色选项包括平台角色和自定义流程匹配。 注:若此处选择的操作人员的用户名为纯数字,为避免不兼容现象,可安装纯数字用户名上报兼容插件。 |
2.3 该节点所有操作人员完成后流转
1)勾选「该节点所有操作人员完成后流转」
上报流程会在该节点所有操作人员完成了任务之后,才会流转到下一节点。
2)不勾选「该节点所有操作人员完成后流转」
对该节点下的每个操作人员生成独立的上报任务,互不干扰。
即在某一操作人员完成该节点任务后,该人员的上报流程即可流转到下一节点。
注:如果根据「角色」来分配节点的操作人员,此时「该节点所有操作人员完成后流转」选项灰化,无法勾选。
2.4 预警设置
预警设置是指当流程流转到该节点后,会定时发送通知提醒该节点上的操作人有任务待完成,
预警设置包括短信提醒、邮件提醒和系统消息。具体设置如下表所示:
设置项 | 描述 | 效果预览 |
---|---|---|
邮件提醒 | 发送消息至当前节点所绑定用户的邮箱中 注:如果想要使用该预警设置,需提前配置邮箱,并绑定用户邮箱地址。 | |
系统消息 | 在数据决策平台中以系统消息的形式通知当前节点用户,有新的任务已到达 | |
短信提醒 | 发送消息至当前节点绑定用户的手机中 注:如果想要使用该预警设置,需提前配置短信,并绑定用户手机, |
3. 管理流程编辑
3.1 修改流程
管理员登录数据决策系统,点击「目录>多级上报>上报流程管理」。
在「上报流程管理」标签页内点击右侧「修改」,即可对已创建好的的流程进行修改。
注:如果某个上报流程上已经有上报任务在流转,那么此时上报流程处于锁定状态,不可修改,只可查看。
如下图所示:
3.2 删除流程
管理员登录数据决策系统,点击「目录>多级上报>上报流程管理」。
在「上报流程管理」标签页内点击右侧「×」,跳出提示「确定删除?」。
点击「确定」,即可对已创建好的流程进行删除。如下图所示:
3.3 搜索流程
管理员登录数据决策系统,点击「目录>多级上报>上报流程管理」。
1)通过流程名称搜索流程
在「下拉框」内, 用户可直接输入流程名称来搜索流程。如下图所示:
2)通过「下拉框」筛选流程
点击「下拉框」,选择流程类型、创建人、机构部门、创建时间等来搜索流程。如下图所示:
3.4 刷新标签页
管理员登录数据决策系统,点击「目录>多级上报>上报流程管理」。
点击「刷新」按钮, 会提示「刷新成功」,即支持用户刷新当前标签页。
如下图所示: