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常用函数概述

  • 文档创建者:lu123
  • 历史版本:19
  • 最近更新:kuachuaha 于 2023-01-12
  • 1. SUM-求和

    1)概述

    语法SUM(number1,number2,…)求一个指定单元格区域中所有数字之和
    参数number1,number2,…1 到 n 个参数或指定单元格区域中所有数字
    返回值Number-

    2)注意事项

    函数将直接键入参数中的数值、逻辑值及文本表达式计算在内。若参数是数组或引用,则只有数组或单元格引用中的数值进行计算。

    3)示例

    公式
    结果备注
    SUM(70,80)150-
    SUM("70",80,TRUE)151
    • 逻辑值

    TRUE作为 1 来计算

    FALSE作为 0 来计算

    • 文本

    “70”作为 70 来计算

    SUM(B1:B2, B4:B5)12

    2. COUNT-求个数

    1)概述

    语法COUNT(value1,value2,…)计算数组或数据区域中所含数字项的个数
    参数value1,value2,…

    可包含任何类型数据的参数

    但此函数只将数字类型的数据计算在内

    返回值Number-

    2)注意事项

    • 数字、日期或以文字代表的数字参数将被计算在内。

    • 无法转换成数字的错误值或文本值参数将忽略不计。

    • 数组或引用参数中包含可解析文本值、逻辑值、零值或空白单元格,这些值都将参与计算

    • 数组或引用参数中包含不可解析的文本值,将忽略不计。

    3)示例

    详情请参见:Count 函数介绍

    3. AVERAGE-求平均值

    1)概述

    语法
    AVERAGE(number1,number2,…,countstring)返回指定数据的平均值
    参数1number1,number2…

    用于计算平均值的参数

    参数2countString

    判断文字、逻辑值是否参与计数

    false:不参与计数

    true:参与计数

    返回值Number-

    2)注意事项

    • 参数必须是数字,或是含有数字的名称,数组或引用

    • 如果数组或引用参数中含有文字,逻辑值,默认参与计数,countString 为 false 则不参与计数。

    • 空单元格不参与计数。

    • 单元格中的零值参与计数。

    3)示例

    如果A1:A6被命名为ages,分别等于1023文字293325,则:

    公式
    结果备注
    AVERAGE(A1:A6)20

    文字、逻辑值默认参与计数

    (10+23+0+29+33+25)/6=20

    AVERAGE(ages)20-
    AVERAGE(A1:A6,false)24

    countStringfalse文字、逻辑值不参与计数

    (10+23+29+33+25)/5=24

    AVERAGE(A1:A6,27)21[(10+23+0+29+33+25)+27]/7=21

    4. CHAR-返回字符

    1)概述

    语法
    CHAR(number)

    根据指定数字返回对应的字符

    可将计算机其他类型的数字代码转换为字符

    参数number

    用于指定字符的数字

    介于1~65535之间(包括 1 和 65535 )

    返回值String-

    2)示例

    公式
    结果
    CHAR(88)X
    CHAR(45)-

    5. DATE-转化日期

    1)概述

    语法
    DATE(year,month,day)返回一个表示某一特定日期的系列数
    参数1Year

    代表年

    可为一到四位数

    year≤0,则取绝对值+1

    参数2Month

    代表月份

    • 0<month<12,则函数把参数值作为月

    • month>12,则函数从当年1 月份开始往上累加

    • month≤0,则函数从上年12 月份开始往下减去相应的月数

    参数3Day

    代表日

    • day≤某指定月的天数,则函数将此参数值作为日

    • day>某指定月的天数,则函数从指定月的第一天开始往上累加

    • day>两个或多个月的总天数,则函数把减去两个月或多个月的余数加到第三或第四个月上,依此类推

    • day≤0,则函数从指定月的上月的最后一天开始往下减去相应的天数

    返回值String-

    2)注意事项

    • 若需要处理公式中日期的一部分,如年或月等,则可用此公式。

    • 若年,月和日是函数,而不是函数中的常量,则此公式最能体现其作用。

    3)示例

    公式
    结果备注
    DATE(1978,09,19)1978-09-19-
    DATE(1211,12,1)1211-12-01-
    DATE(-1999,10,10)2000-10-10year≤0,则取绝对值并+1
    DATE(2000,25,2)2002-01-02month>12,则从当前年的一月份开始往上累加
    DATE(2000,0,2)1999-12-02month≤0,则从上一年的 12 月份开始往下减去相应的月数
    DATE(2019,4,15)    2019-04-15若day≤某指定月的天数,则函数将此参数值作为日
    DATE(2000,3,35)2000-04-04day>某指定月的天数,则函数从指定月份的第一天开始往上累加
    DATE(2019,2,89)2019-04-30若day>两个或多个月的总天数,则函数把减去两个月或多个月的余数加到第三或第四个月上,依此类推
    DATE(2000,5,-2)2000-04-28day≤0,则函数从上月的最后一天开始往下减去相应的天数

    6. MAX-求最大值

    1)概述

    语法
    MAX(number1,number2,…)返回参数列表中的最大值
    参数number1,number2,…

    1 到 n 个需要找出最大值的参数

    返回值Number-

    2)注意事项

    • 参数可以是数字空白单元格逻辑值表示数值的文本表达式

    • 数组或引用参数中包含可解析文本值逻辑值零值空白单元格,这些值都将参与计算。

    • 数组或引用参数中包含不可解析的文本值,将忽略不计。

    • 如果参数中没有任何数字,MAX 将返回0

    3)示例

    公式
    结果
    MAX(0.1,0,1.2)1.2
    MAX(文字)0

    7. MIN-求最小值

    1)概述

    语法
    MIN(number1,number2,…)返回参数列表中的最小值
    参数number1,number2,…

    1 到 n 个需要找出最小值的参数

    返回值Number-

    2)注意事项

    • 参数可以是数字空白单元格逻辑值表示数值的文本表达式

    • 数组或引用参数中包含可解析文本值逻辑值零值空白单元格,这些值都将参与计算。

    • 数组或引用参数中包含不可解析的文本值,将忽略不计。

    • 如果参数中没有任何数字,MIN 将返回0

    • 如果参数是错误值时,MIN 将返回错误信息。

    3)示例

    如果B1:B4包含36912,则:

    公式
    结果
    MIN(B1:B4)3
    MIN(B1:B4,0)0
    MIN(文字)0

    8. TIME-返回时间日期

    1)概述

    语法
    TIME(hour,minute,second)

    返回指定的日期和时间

    日期为当天的日期

    时间为介于0:00:00与23:59:59之间的时间

    可返回0到0.99999999之间的对应数值

    参数1Hour

    小时数,介于0到23之间的数

    参数2Minute分钟数,介于0到59之间的数
    参数3Second秒钟数,介于0到59之间的数
    返回值Number-

    2)示例

    公式
    结果
    TIME(14,40,0)2020-06-22 14:40:00
    TIME(19,43,24)2020-06-22 19:43:24

    9. RANGE-返回数组

    1)概述

    语法
    RANGE()

    RANGE(from,to,step):表示从整数from开始,以step为每一步的大小,直到整数to的一个数字序列

    RANGE(from,to):默认 step 为1。表示从整数from开始,每次+1,直到整数to的一个数字序列

    RANGE(to):默认 from 为1,step 为1。表示从1开始,每次+1,直到整数to的一个数字序列

    参数1From

    开始值,整数,不写默认为1

    参数2To结束值,整数
    参数3Step步长,不写默认为1
    返回值Array-

    2)示例


    公式
    结果备注
    RANGE(4)1,2,3,4从1开始,每次+1,直到4
    RANGE(-5)返回空值
    从1开始,每次+1,无法到-5,因此返回空值
    RANGE(-1,3)-1,0,1,2,3从-1开始,每次+1,直到3
    RANGE(6,-1,-2)6,4,2,0从6开始,每次-2,直到-1
    RANGE(4,1,1)返回空值从4开始,每次+1,无法到1,因此返回空值
    RANGE(1,6,2)1,3,5从1开始,每次+2,直到6


    函数名称
    作用

    SUM求一个指定单元格区域中所有数字之和
    COUNT返回一个表示某一特定日期的系列数


    附件列表


    主题: 报表专题
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