Excel导出隐藏行列与导出密码

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文档创建者:印然 (67260 )     浏览次数:3557次     编辑次数:7次     最近更新:jiangsr 于 2018-08-21     

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1. 描述编辑

Excel报表导出属性包含导出隐藏行,导出隐藏列,需要密码和保护密码四个设置。下面分别介绍下他们设置后的效果是什么样的。

2. 设置方法编辑

点击模板>模板导出属性中的Excel模板导出属性选项,默认的导出隐藏行和导出隐藏列是不被选中的,如下图:
222

3. 导出隐藏行和导出隐藏列编辑

3.1 功能描述
设置了行高或列宽为0的单元格,导出Excel后可能只是希望隐藏该单元格,而当需要查看单元格内容时拖拽单元格的行高和列宽就可以查看,此时就可以设置导出隐藏行或导出隐藏列。
3.2 效果
设置了导出隐藏行、隐藏列导出Excel后会保留了该单元格中的样式和内容,行高列宽仍为0。
不设置导出隐藏行、隐藏列导出Excel后会只保留单元格的样式但是不保留单元格的内容,行高列宽仍为0。

4. 需要密码编辑

4.1 功能描述
某些报表导出Excel后,并不是所有的人都是可以查看的,此时就需要对导出的Excel文件设置密码,只有知道密码的人才能查看导出的Excel内容。
选中需要密码,后面会出现个文件密码设置文本框222,在文件密码文本框中输入您要设置的密码。
4.2 效果
若设置了密码,则打开导出的Excel时,需要输入正确的密码才能打开。

5. 保护密码编辑

5.1 功能描述
某些报表导出Excel后,并不是所有人都能编辑Excel内容的,此时就需要对导出的Excel文件设置保护密码,只有知道密码的人才能编辑单元格内容。
选中保护密码,后面会出现个工作表密码设置文本框222,在工作表密码文本框中输入您要设置的密码即可。
5.2 效果
若设置了保护密码,则当要修改导出Excel的单元格时,会弹出如下对话框:
222
当点击Excel中的审阅>更改>撤销工作表保护时,输入设置的密码后,单元格就可以被修改了。
注1:Excel导出密码的设置目前仅支持导出xls格式的EXCEL。目前的保护密码对于报表是多个sheet的,只能设置一个密码,即导出后要编辑每个sheet都要输一次设置的密码。

注2:  Excel2007导出不支持工作簿加密。

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